プライバシーポリシー

当社は、情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。
また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めていきます。

1. 個人情報の取得・利用・提供
   当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
2. 個人情報の適正管理
   当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。
3. 苦情相談への対応
   当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。
4. 法令・規範の遵守
   個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JIS Q 15001）」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
   個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

2002年2月1日制定
2022年2月15日改定
代表取締役 沢田圭一

当社における個人情報の利用目的について

お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的

• Webサイトの作成及び運用管理業務
• サーバ、ネットワークの構築及び運用管理業務
• 企業原稿のデジタル化
• セミナー開催、イベント、セミナー配信における業務
• コンサルティング業務
• その他、上記業務に関連して発生する業務

当社自ら取得した場合の利用目的

• お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡、新印刷物のご案内、及びこれらの実施に係る業務
• 役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
• 採用応募者に関する個人情報：採用審査のため
• プライバシーマーク・ISMS運用に伴い発生する個人情報：プライバシーマーク・ISMS運用管理のため

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知

1. 事業者名
   株式会社エスケイワード
   名古屋市東区泉一丁目21番27号　泉ファーストスクエア9階
   代表取締役社長　沢田圭一
2. 個人情報保護に関するお問い合わせ先
   個人情報管理責任者
   E-mail：p-info@skword.co.jp
   Tel：052-953-7161
   ■認定個人情報保護団体のお知らせ
   株式会社エスケイワードは個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先（連絡先）としています。
   
   • 認定個人情報保護団体の名称
     一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   • 苦情解決の連絡先
     個人情報保護苦情相談室
   • 住所
     〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
   • 電話番号
     03-5860-7565
     0120-700-779
     ※当社の業務に関する問合せ先ではございません。
3. 保有個人データの利用目的
   ・お取引先様の個人情報：営業その他業務管理のため
   ・役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
   ・採用応募者に関する個人情報：採用審査のため
4. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する苦情及び請求（開示/訂正等）の申し出
   下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」までご相談ください。手続きをご案内します。
5. 保有個人データの安全管理措置
   当社では、個人データの取扱いについて、以下の安全管理措置を講じる手順を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。
   1. 組織的安全管理措置
      • 個人データの取扱いに関する管理責任者（個人情報保護管理者）の設置
      • 個人データを定期的な見直しとリスクアセスメントを実施し、適切な個人データの管理を実施
      • 個人データを取り扱う従業者、及び当該従業者が取り扱える個人データの範囲を明確化。
      • 個人データに係る漏えい等のインシデント（緊急事態の）発生、またはその兆候を把握した場合の社内対応体制、関係機関への報告体制を整備。
      • 個人データの取扱い状況、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況に対し、定期的に自己点検を実施するとともに、内部および外部第三者機関による監査を実施。
   2. 人的安全管理措置
      • 個人情報の取扱いに関する遵守事項について、従業者に定期的な研修を実施。
      • 個人情報や機密情報に関する秘密保持義務について就業規則に記載した上で誓約書の取り交わしを実施。
   3. 物理的安全管理措置
      • 個人データを取り扱う区域において、入退室管理、及び持込機器等のネットワークへの接続制限を行うと共に、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施。
      • 個人データを取り扱う機器、電子媒体、及び書類等の盗難、紛失等を防止するための措置を実施。
   4. 技術的安全管理措置
      • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス、又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

個人情報管理責任者
E-mail：p-info@skword.co.jp
Tel：052-953-7161

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内部監査や、全社員対象の定期研修を実施し、全社での規定順守を徹底します。
お預かりする個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、弊社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。
お預かりした個人情報は、利用目的に応じて保存期間を設定し、保存期間終了後は速やかに削除・廃棄します。

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