Withコロナに対応したNewアイテムを!「WEB会議中」プレートを作成しました!
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新型コロナウイルスの感染拡大により「働き方」が大きく変化しました。
在宅でのテレワーク(リモートワーク)が推進され、それに伴い、WEB会議やウェビナーなどのオンラインセミナーが一般的なコミュニケーション手段となりました。
オフィス内でも在宅でテレワーク(リモートワーク)をしているメンバーとのミーティングが頻繁に行われています。
WEB会議中だと気付かずに話しかけてしまうこと、ありませんか?
そんなトラブルを解消すべく、「今WEB会議につないでいます」と分かるWEB会議中プレートを作りました!
この記事ではWEB会議中プレートをご紹介します。
「今、WEB会議中です」
現在オンライン通話が主流になってきましたね。
さて、この写真の中で何名がオンライン通話をしているでしょうか?
答えはこちら。
赤いプレートがパソコンに付いているので、一目で確認できますね。
普段はデスクに置いておき、必要に応じてパソコンやモニターにはさみます。
そんな「WEB会議中です」と分かるWEB会議中プレートが、社内で定着しています。
毎日使うオンライン通話
コロナ禍により、エスケイワードではお客様の元に打ち合わせに伺う頻度も下がり、会議室に集まってミーティングを行うことも少なくなりました。(現在利用人数制限が設けられました)
そのかわり、毎日WEB上で朝会やミーティング、お客様とのお打合せを行っています。
コミュニケーションの手段が日々変わってきているのです。
そこで発生する問題が、うっかりオンライン通話中の人に声をかけそうになること。
「お電話がきています」「ちょっと聞きたいのですが…」
話しかけて良いタイミングかどうか、状況が一目で判断できないのはトラブルの元です。
このWEB会議中プレートを使用することで「今話しかけて良いのかな?」という問題を一目で解決できるようになりました。
パソコンにつける「WEB会議中」プレートの作り方
「WEB会議中」のプレートは手作りです。
- デザインしたデータを印刷
- カットして並べ、ラミネート加工
- ラミネートをカットして、半分に折る
- 両端をとめて完成です
実はこのプレート、パソコンのモニター側は画面を覆い隠さないように、カットの工夫もされているんですよ!
社会や働き方が急速に変化する現在、より円滑に業務が進むよう工夫を凝らす必要があります。
エスケイワードでは新習慣に対応したアイテムを積極的に取り入れていきます!